Aplikasi Informasi Penggajian

Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat telah menjadikan ilmu komputer sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan manusia. Komputer umumnya digunakan untuk pengolahan data untuk menghasilkan informasi. Dengan banyaknya kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan sistem komputerisasi tersebut, maka tidak sedikit perusahaan yang telah menerapkan sistem komputerisasi tersebut. Sistem Pengelolahan Penggajian menggunakan komputerisasi adalah contoh sistem komputerisasi yang sering di terapkan di perusahaan-perusahaan.

Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang masih manual menyebabkan proses gaji sering terlambat. Oleh sebab itu, perusahaan ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat sehingga proses kerja bagian personalia dan kasir menjadi lebih efisien. Kesulitan dalam pengelolahan data absensi pegawai dan data penggajian pun sering terjadi pada saat ingin dilakukan pengecekan kembali. Dikarenakan sistem pengelolahan data baku absensinya yang masih menggunakan sistem manual sehingga mutu kinerja operasional menjadi kurang.

Berdasarkan uraian di atas maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian bidang penggajian pada dengan memilih judul “Aplikasi Informasi penggajian”. Solusi yang mampu diberikan oleh sistim adalah sebagai berikut : bisa mempercepat proses pengelolahan data baku absensi. Data baku absensi meliputi data jam masuk karyawan, data jam pulang karyawan, data lembur karyawan. Contohnya yaitu kartu absensi, dapat membantu pembuatan laporan pengajian secara akurat sesuai dengan yang dibutuhkan. Laporan yang dihasilkan adalah laporan pegawai, laporan absen, laporan lembur dan laporan data penggajian pegawai.

Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data terlebih dahulu. Proses pengumpulan data dilakukan dengan dua cara yaitu : studi kepustakaan dan studi lapangan. Studi kepustakaan dilakukan untuk memahami proses perancangan sistem informasi seperti mengumpulkan teori-teori yang berhubungan dengan perancangan sistem dan penggajian. Studi lapangan dilakukan mencari bahan penelitian dengan menuju langsung ke lokasi penelitian untuk melakukan : sampel dan investigasi yaitu dengan meminta dan melihat dokumen yang digunakan dalam sistem pengajian. wawancara yaitu mengajukan beberapa pertanyaan kepada pihak yang bersangkutan seputar objek penelitian dan observasi yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan sistem penggajian. Seperti proses pencatatan, perhitungan slip gaji dan proses penyusunan laporan.
Metode perancangan yang dilakukan terdiri dari perancangan data flow dokumen, diagram konteks dan perancangan basis data dan tampilan.


Entitas yang terdapat pada sistem informasi perhitungan gaji diusulkan adalah sebagai berikut: entitas Komisaris adalah entitas yang berfungsi menerima daftar pegawai, daftar perhitungan gaji, daftar absensi dan daftar lembur dari sistem informasi perhitungan gaji. Entitas Bagian Personalia adalah entitas yang berfungsi memberikan data jabatan, data golongan dan data keputusan gaji ke dalam sistem informasi dan menerima daftar pegawai, daftar perhitungan gaji, daftar absensi dan daftar lembur dari sistem informasi perhitungan gaji. Entitas Karyawan adalah entitas ini berfungsi menerima slip gaji dari sistem informasi perhitungan gaji dan memberikan data pegawai, data absensi dan tanda terima gaji.

Output Program
Adapun perancangan layar keluaran yang terdapat pada aplikasi perhitungan gaji adalah sebagai berikut:

1. Laporan Daftar Pegawai
Laporan daftar Pegawai adalah laporan yang menyajikan data-data Pegawai. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Karyawan, Tmp & Tgl Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal Masuk, Status Nikah, Alamat, Pendidikan, Nama Jabatan dan Keterangan. Laporan daftar pegawai dapat dilihat pada gambar 3.

2. Laporan Daftar Absensi
Laporan daftar absensi adalah laporan yang menyajikan data-data absensi Pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Jabatan, lalu daftar Tgl Absensi, dan Keterangan.. Laporan daftar absensi dapat dilihat pada gambar 4.


3. Laporan absen
Laporan daftar absensi adalah laporan yang menyajikan data-data absensi Pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Jabatan, lalu daftar Tgl Hadir, dan Keterangan. Laporan Hadir dapat dilihat pada gambar 5.

4. Laporan Daftar Lembur
Laporan daftar lembur adalah laporan yang menyajikan data-data lembur Pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Jabatan, lalu daftar Tgl Lembur, Jam Masuk, Jam Keluar dan Keterangan. Laporan daftar lembur dapat dilihat pada gambar 6.

5. Laporan Daftar Penggajian
Laporan daftar penggajian adalah laporan yang menyajikan data-data penggajian pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Gaji Pokok, Tunjangan Istri, Tunjangan Anak, Uang Makan, Uang Transport, Uang Lembur, Gaji Kotor, Pph 21, dan Gaji Bersih. Laporan daftar penggajian dapat dilihat pada gambar 7.


6. Laporan Slip Gaji
Laporan Slip Gaji adalah laporan yang menyajikan data-data penggajian pegawai. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Gaji Pokok, Tunjangan Istri, Tunjangan Anak, Uang Makan, Uang Transport, Uang Lembur, Gaji Kotor, Pph 21, dan Gaji Bersih.. Laporan Slip Gaji dapat dilihat pada gambar 8.
Analisis Sistem :
Analisis sistem informasi penggajian ini terdiri dari tiga bagian sesuai dengan kinerja sistem yaitu masukan (input) – proses – keluaran (output). Analisa masukan adalah analisa yang dilakukan terhadap dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan untuk sistem penggajian. Dokumen tersebut ada 2 yaitu: dokumen pencatatan absensi dan dokumen pencatatan lembur. Analisis proses adalah Menganalis proses perhitungan gaji total, pph hingga gaji bersih . Analisa keluaran adalah analisa yang dilakukan untuk mengambil dan mempelajari laporan-laporan yang digunakan oleh pihak perusahaan, seperti : laporan pegawai, laporan absen, laporan lembur dan laporan data penggajian pegawai.

Kesimpulan dan Saran :
Dari hasil analisis ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: Sistem informasi perhitungan gaji yang masih manual menyebabkan kesulitan untuk menghitung data gaji karyawan. Sistem informasi perhitungan gaji selain untuk membantu kelancaran proses penghitungan gaji, juga untuk memberikan kemudahan untuk para pegawai khususnya bagian kepegawaian dalam melaksanakan tugasnya. Aplikasi yang dirancang sudah multi user dimana user lain bisa menggunakan database yang sama pada komputer yang berbeda. Agar sistem pengelolaan data dapat berjalan lebih baik lagi di masa mendatang, pertimbangkan beberapa saran berikut integrasikan sistem penggajian dengan sistem keuangan perusahaan sehingga staf keuangan (kasir) dapat bekerja dengan lebih cepat dan efisien.

Kekurangan dan Kelemahan Aplikasi :
1. Tidak ada penjelasan tentang Database yang digunakan
2. Tidak ada Tampilan aplikasi
3. Tampilan Output kurang menarik
4. Apakah alikasi tersebut dapat digunakan oleh user lain ?
5. Kurangnya pengamanan aplikasi dikarenakan tidak ada password dan user.
6. Tidak terisi Otomatis.
7. pengisian data masih diisi manual.